日         期：  2019年9月 19日
 

 
    一、投標邀請函
    二、投標項目、范圍、內容
    三、投標須知
    四、工作計劃書
    五、評標

    一、投標邀請函
    淮北市建投房地產開發有限公司（以下簡稱甲方或招標單位）為綠金新城項目所需的VCR宣傳視頻進行招標。
    綠金新城項目位于淮北市東部新城，距離中心城區直線距11KM，距離南湖濕地公園6KM，距離規劃中的新城公共中心4KM。緊鄰大學城，毗鄰朱山公園、泉山公園及東部山脈，資源環境豐富。項目總建筑面積570933.82㎡，作為東部新城首個商業住區項目，在新城建設中有一定先導作用。現邀請具有合格資質信譽良好的投標人/單位參加本項目VCR宣傳視頻的制作。
    1、領取招標文件時間：2019年9月 19 日至2019年9月 23 日
    2、領取招標文件地點：電話報名、電子文本發送指定郵箱
    3、開標時間及地點：投標書須于 2019年9月 25 日上午： 9 :00時前送往下列地址：安徽省淮北市相山北路26號淮北市建投房地產開發有限公司4樓會議室（老黨校南樓4樓）。投標截止時間即開標時間。  
    4、招標單位及組織：
招標組織：淮北市建投房地產開發有限公司
聯系電話：15656127121
聯系人：胡礦輝
  

    二、投標項目范圍、內容
    1、工程簡況
    1.1工程名稱： 淮北·綠金新城VCR視頻制作安裝
    工程概況：綠金新城項目位于淮北市東部新城，緊鄰大學城，毗鄰朱山公園、泉山公園及東部山脈，北側靠近水體華家湖。項目總建筑面積570933.82㎡，地上建筑面積432329.18㎡（其中住宅面積351862.18㎡，商業面積51288.84㎡，公共配套用房13390.02㎡，配套18班小學面積15788.14㎡），地下建筑138604.64㎡。 
    其中綠金新城一期項目用地面積41000㎡，總建筑面積118415.77㎡，地上建筑面積約97742.11㎡，地下建筑面積約20673.66㎡，共有8棟高層住宅。淮北市建投房地產開發有限公司為項目建設單位、淮北礦業（集團）工程建設有限公司為項目施工單位、中泰天順集團有限責任公司為項目監理單位。
    建設地點： 安徽省淮北市烈山區東外環以西，太山路以南
     2、招標范圍及時間
     安徽淮北綠金新城項目VCR宣傳視頻制作,包含實景拍攝、航拍、三維模型制作、后期特效合成、剪輯、音頻制作等。甲方委托乙方制作綠金新城項目三維宣傳片，片長3至4分鐘，另剪輯60秒、30秒和15秒廣告片，贈送 10 張高清效果圖。
    2.2  工作工期：總工期40天。
    2.2.1設計階段：在合同（協議）簽訂日期起計算，10日內完成并通過甲方審核拿出最終設計方案（腳本）；
    2.2.2 制作階段：最終腳本落實后第2日起計20日內完成樣片。
    2.2.3 調整階段：在視頻樣片完成后第2日起計10日內交付成品。
    2.2.4 工期違約違約金：5000元/每天，違約金直接從合同額（服務費）中扣除。
    2.2.5 甲方收到投標單位(乙方）提交樣稿或者成品后進行驗收。如驗收通過，出具驗收通過證明。如未通過驗收，甲方在五個工作日內向乙方出具書面整改意見，明確未通過驗收的原因及修改意見。乙方在收到整改意見后，在腳本和方案規定之內的內容應于五個工作日內完成修改，達到驗收標準的要求交付甲方再次組織驗收。
    3、 內容及要求
    3.1  內容：整個項目，包括樓體、環境綠化、周圍道路指示及地塊信息、周邊配套、未來發展等內容的展示。
    3.2  要求：
    3.2.1  VCR視頻與項目外觀及規劃相吻合，形成統一的視覺效果；
    3.2.2  能夠吸引客戶“眼球”，形成震撼的感覺；
    3.2.3  體現項目特性，加入新元素的應用；
    3.2.4  細致反映項目空間環境和建筑特點；
    3.2.5  能夠充分展示項目中心地段優勢。
    3.2.6  競標資格：
    投標單位是在中國大陸地區開設的專業制作公司，資方信譽良好；
    投標單位的注冊資金不少于人民幣50萬；
    從2010年1月至今，投標單位及其法人代表從未發生過處于被訴地位的各種法律糾紛；
    從2016年1月至今，有制作過大型地產項目視頻經驗并且不少于5片視頻，需提供合同書和案例 ； 
    3.2.7  投標單位須嚴格按照甲方的意圖提交工作成果。
    3.2.8  在制作宣傳片過程中，投標單位所使用的三維建筑模型須經甲方審核同意后方可使用。
    3.2.9  投標單位提供宣傳片成片壓縮。
    3.2.10 投標單位制作的宣傳片各項技術指標均需達到播出要求。如播出時出現質量問題，由投標單位承擔全部責任，并采取相應補救措施。
    3.2.11 甲方不能提供完整基礎資料情況下，由根據宣傳片制作要求提供相應的設計制作內容，但需甲方審核同意。
    3.2.12 動畫驗收標準：畫面清晰，動作流暢，色彩協調，符合甲方項目品質及設計意圖，其中畫面分辨率1920*1080P。
    3.3  方案文件內容： 
    3.3.1時長：視頻時間長度控制在3至4分鐘。
    3.3.2視頻內容：住宅主要強調項目所處地段跟學區；商業突出渲染未來商業氛圍，業態功能。
    3.3.3制作方式：視頻以三維建模加素材剪輯為主，必須是地產市場大型開發商采用的主流及先進視頻制作方式。
    3.3.4提供的方案或樣片甲方認為需要修改、更換（修改）圖片、文字或字幕、視頻需延長(3至4分鐘以內）或剪輯、重新配音、增加小范圍景觀小品、更換視頻細節制作技術、特效等等需要完善修改的，乙方須負責修改完善，不得以任何理由在中標價的基礎上增加費用，乙方拒絕修改完善或進度不能達到工期約定，甲方有權單方面解除合同，且乙方須向甲方支付中標價（合同額）50%的違約金。
    3.4  投標報價：
    3.4.1報價不得超過人民幣8萬元整（包含稅費、設計費等所有費用），報價高于8萬視為廢標；報價采用總價包干的形式。
    3.4.2與本項目中標方簽訂合同金額以中標方本次報價為準，后期任何修改、添加不以任何其他名義增加費用；
    3.4.3投標時只可以一次性報一個總價，不可以多個報價或不同策劃方案不同報價。否則可能被視為廢標；
    3.4.4開標后，無論何種原因各投標單位的報價表都不得進行任何修改，各投標方一次性總價報價即認定為本次招標項目的報價。（請各投標方審慎填寫報價表，避免出現計算錯誤、漏報、錯報等情況）
    3.5 支付方式：
    3.5.1宣傳片腳本經甲方審核通過后十五個工作日內，向乙方支付合同額的20% 。
    3.5.2 乙方向甲方提交樣片并經甲方審核通過后十五個工作日內，甲方向乙方支付合同額的50％。
    3.5.3 乙方向甲方提交最終成品并辦理完結算后十五個工作日內，甲方向乙方支付合同剩余款項。   
    3.5.4每次付款前乙方均需向甲方提供等額正規增值稅專用發票，發票聯和抵扣聯同時提供；否則甲方有權順延付款時間且不承擔任何責任。
    3.5.5 若乙方開具的發票存在假發票，套開發票等違法的現象，乙方將向甲方支付發票金額20%的違約金，由此造成的損失和責任均由乙方承擔，并且該違約金直接從服務費中扣除。      
    4、設計項目定位
    4.1定位：集現代服務業、科教、旅游度假和生態居住四大功能于一體的科教智慧城。
    4.2功能：以科教園區建設為先導，居住功能為基礎，現代服務業為主體，養老養生、旅游度假為補充。
    4.3交通：本項目東側緊鄰東外環路及烈山高速收費站，西側緊鄰泉山路隧道，可便捷到達城區。
    4.4配套：本項目毗鄰科學教育園區，地塊內部配建小學、幼兒園、商業服務設施。遠期規劃建設：周邊1km范圍內小學、初中、醫院等基礎設施完善。北側居住用地與本地塊形成規模一定的資源共享居住組團。3km內設有有高中。4km可到達新城公共文化服務中心，配套設施完備。
    5、知識產權
    5.1 乙方依本合同為甲方制作宣傳片所涉及的知識產權，不得侵害第三人合法權益，否則，一切法律責任由乙方全部承擔。
    5.2 乙方依本合同為甲方制作的宣傳片，腳本、樣品、成品均歸甲方所有。
    5.3 乙方依本合同為甲方制作的宣傳片，乙方對成品擁有署名權。
    5.4 乙方依本合同為甲方制作的宣傳片，其成品可以用于乙方自身廣告宣傳，但不可轉讓和做其它營利性活動。
     三、投標須知
    1、投標人/單位
    1.1    投標單位須具備相應的資質，投標單位提交投標書時需一并提交營業執照、法人代表身份證、稅務登記證等。
    1.2    投標單位在收到招標文件后，應認真審閱，若有問題須澄清，應在收到招標文件兩天內以書面或傳真的方式向招標單位提出。
    1.3    投標截止前兩天內，招標單位以補充通知或疑問卷的方式補充或修改招標文件，補充通知或疑問卷以郵件形式發送所有投標單位，補充通知或疑問卷作為招標文件的組成部分，與招標文件起同等的約束力。
    1.4    招標文件包括本文件和所有的補充通知或疑問卷。
    1.5    招標方不一定要接受價格最低的投標，對收到的任何投標，亦不一定作出解釋；收到投標方所有投標資料都將不退還。
    1.6    投標報價的范圍：按招標單位提供的建筑設計圖紙、修規文本等作為參考以及招標單位發出的招標文件的要求。
    1.7    投標單位應將投標文件密封在投標信封內，并在信封正面寫明招標單位名稱、招標工程名稱、投標單位名稱，投標信封兩端封口處皆應加蓋投標單位公章，投標文件一式三份。
    1.8    投標文件均應使用不能擦去的墨水書寫或打印。投標文件應無涂改或行間插字，除非有些刪改是投標人造成的必須修改的錯誤，修改處應加蓋投標人公章和法人代表印鑒。
    1.9    中標單位如在簽訂合同時對上述文件有異議，不愿遵照執行，除被取消中標資格外，須賠償招標單位的經濟損失（中標價格的50%）
    1.10   投標標書如存在下列情況中的其中一項將被視為無效：
    1.10.1  投標標書未密封報送；
    1.10.2  投標標書未蓋投標單位公章和法定代表或法定代表委托代理人的印簽（委托的需提供法人代表委托書）；
    1.10.3  投標書未按規定格式填寫，內容不全或字跡模糊、辨認不清；
    1.10.4  投標書有涂改之外未加修改章；
    1.10.5  投標截止時間以后送達的投標標書；
    1.10.6  投標報價計算錯誤；
    1.10.7  投標單位未在招標文件的封面上蓋章并加蓋騎縫章；
    1.11    投標有限期：本項投標有限期為3天
    四、工作計劃書
    為了確保VCR視頻的質量，并使工作能按時完成，投標單位需要于投標時連同報價單一起提交工作計劃書，而計劃書的內容必須包括如下項目內容：
    a）影片制作任務清單；
    b）質量保證措施；
    c）制作和安裝的團隊組織架構表；
    d）負責本項目的主要人員簡歷及曾參考與項目資料；
    e）工作進度和保證措施
    f）本項目初步的三維動畫腳本設計意向資料：

原則上評標小組認為工作計劃書不能達到甲方需求則不能中標。
    五、評標
    1、 評標原則：
    所有參加投標的單位對本項目充分理解后綜合考慮進行綜合報價（簽訂合同后不得以任何理由變更），報價不得高于本項目最高限價，否則作為無效報價；此次采購采用的報價方式采用一次報價， 現場拆封檢驗各參與單位資質并記錄各投標單位報價書中的報價，報價結束后現場公布報價。本著平等競爭，公平合理的原則，招標單位結合投標單位提交的資料進行綜合考評，原則上綜合考評報價最低者為第一選聘候選人，報價次低者為第二選聘候選人；中標公司負責該項目采購范圍內的全部工作。
    2、合同的簽訂：
    在中標公示結束后7日內，甲方與中標單位簽訂委托合同，合同內容另行約。中標通知書、本招標文件、補充通知、中標單位的投標文件是雙方簽訂合同的依據，均與合同具有同等法律效力，投標單位均須承諾不增加招標文件外的其他要求。
    3、其他
    3.1   本招標文件未盡事宜，另行補充
    3.2   不中標原因招標單位不作任何解釋
    3.3   本招標文件解釋權屬招標單位
 

 
附件一

    本人         （姓名）系                      （選聘單位名稱）的法定代表人，現委托           （姓名）為我方淮北市建投房地產開發有限公司綠金新城VCR視頻制作安裝項目投標代理人，全權以我方名義處理領取、簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改相關文件及簽訂合同等選聘事宜我司均予承認，其法律后果由我司承擔。
    委托期限：       年   月     日至     年    月     日 。
    代理人無轉委托權。
    單位法定代表人：                           （簽字）   
    委托代理人：                                 （簽字）
    單位：                                     （公章）

    后附法定代表人及委托代理人身份證復印件（正反面），并加蓋公章。
 
 附件二

致：淮北市建投房地產開發有限公司：
    我司已充分理解了綠金新城VCR視頻制作安裝招標選聘的相關事項，愿意參加本次招標，在此慎重承諾：
    一、我司將本著誠實信用、公平競爭的原則參加本次招標選聘，絕不掛靠，絕不串通抬高價格。若采用欺騙手段騙取建設單位委托事項，我司愿意承擔在相關部門、機構作出不誠信、不良記錄的后果。
    二、我司報價是在已充分理解招標選聘委托事項的工作內容后，在充分考慮工作條件和工作難度的情況下的全費用綜合報價，我司承諾按照招標文件要求不再增加任何投標報價以外的費用。
    三、若我司被選中，我司將參照招標文件中的條款與建設單位及時簽訂合同。
    四、若我司因正常原因未被選中，我司承諾不對招標過程及結果提出任何異議和申訴，若因任何我司的疏忽和誤解，由我司自行承擔相應的責任。
    五、本次招標來往函件、資料我司均妥善保存，絕不私自向第三方透露，若我司原因信息外泄，導致建設單位損失時，我司承擔相應經濟損失和法律責任。
    單位（公章）：                                          
    法定代表人或授權委托人簽字（手印）：
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